Suwap Software · Limoeiro do Norte, CE

Um sistema só, do pedido na rua ao SPED do contador.

PDV, força de vendas, estoque, entregas, financeiro, contabilidade e emissão fiscal própria — tudo conectado, com o dado sendo digitado uma única vez.

Feito para varejo e distribuição · emissão fiscal sem intermediário · suporte no Ceará

Painel do Suwap ERP com contas a receber, contas a pagar, saldo, disponibilidades, vendas dos últimos dias e avisos automáticos
11módulos, do cadastro ao encerramento fiscal
93rotinas prontas, com permissão individual
5documentos fiscais emitidos direto na SEFAZ
4aplicativos: escritório, campo, depósito e contador
648rotas de API, todas cobertas por teste
1.078testes automáticos antes de cada versão
A plataforma

Vender, entregar e prestar contas. Sem emenda entre um e outro.

A maior parte do retrabalho de quem distribui está nas emendas: o que o vendedor anotou, alguém redigita; o que saiu na carga, alguém confere na mão; o que virou nota, alguém lança no financeiro. No Suwap é um registro só, que muda de estado.

Vender

No balcão, no escritório e na rua — com o estoque real e o preço certo do cliente já valendo na hora de fechar.

  • PDV por teclado, com TEF PayGo
  • Pedidos, orçamentos e venda por peso
  • App de força de vendas para o campo
  • Tabela de preço e limite por cliente

Entregar

Do mapa de separação ao romaneio: a carga sai conferida e o status da entrega volta para dentro do sistema.

  • Separação conferida pelo app
  • Montagem de carga por rota e motorista
  • Romaneio, MDF-e e CT-e
  • Acerto de carga e baixa na entrega

Prestar contas

Nota emitida, título aberto, lançamento contábil feito e o SPED pronto — a partir do mesmo movimento, sem redigitar nada.

  • NF-e e NFC-e direto na SEFAZ
  • Contas a pagar, a receber e conciliação
  • Contabilidade em partidas dobradas
  • SPED Fiscal e de Contribuições
Recursos

Uma plataforma completa, não um punhado de telas soltas.

São 11 módulos e 93 rotinas, cada uma com permissão individual por usuário. Nada aqui é módulo vendido à parte: o que está nesta lista faz parte do sistema.

Vendas e PDV

A frente de caixa e o pedido, com as travas que evitam a venda errada antes dela acontecer.

5 rotinas
  • PDV com TEF PayGo
  • Venda por peso, lendo a etiqueta da balança
  • Pedidos e novo pedido
  • Orçamento que não reserva estoque
  • Consulta de vendas
  • Cancelamento de NFC-e
  • Crédito de loja do cliente
  • Controle de garantia com termo em PDF
Como funciona

Um pedido atravessa a empresa inteira. Digitado uma vez só.

Oito etapas, um registro só. Cada uma entrega para a seguinte o que ela precisa — e é por isso que ninguém redigita, confere de memória ou descobre a diferença só no fechamento do mês.

01

Pedido

Balcão, escritório ou rua. O estoque real e a tabela do cliente já entram na conta.

02

Separação

O mapa sai do próprio pedido e o depósito confere pelo app, item a item.

03

Carga e entrega

Montagem por rota, motorista e veículo, romaneio, MDF-e e status da entrega.

04

Nota fiscal

NF-e ou NFC-e na SEFAZ, com a tributação do produto já aplicada.

05

Financeiro

O título nasce da nota, com o plano de pagamento do cliente.

06

Contábil

Cada movimento vira lançamento em partidas dobradas no plano de contas.

07

Fiscal e SPED

Livros, apuração e os arquivos do SPED gerados do movimento real.

08

Contador

Ele entra no portal e pega XML, DANFE, livros e SPED sozinho.

O caminho contrário também é fechado: a Distribuição DFe captura na SEFAZ, pelo seu certificado, as notas emitidas contra o seu CNPJ — e a entrada delas lê o XML, atualiza custo, estoque e livro fiscal.

Para quem

Feito para quem move mercadoria todo dia.

O sistema foi construído dentro da rotina de quem compra, estoca, vende e entrega — e é nesses negócios que ele mostra a diferença.

Mercado, loja e conveniência: PDV rápido no teclado, venda por peso, controle de estoque e NFC-e emitida na hora.

Vendedor na rua com estoque em tempo real, carga montada por rota, entrega acompanhada e acerto no fim do dia.

CT-e, MDF-e e CIOT emitidos do próprio movimento, com motorista, veículo e rota já cadastrados.

Portal próprio, somente leitura, com XML, DANFE, livros fiscais e SPED disponíveis a qualquer momento.

Aplicativos

Quatro aplicativos, uma operação.

Cada um é a ferramenta certa para o lugar onde o trabalho acontece — e todos falam com a mesma base. Nenhuma informação é digitada duas vezes.

Suwap ERP · Windows

O escritório inteiro

Cadastros, PDV, faturamento, financeiro, contabilidade, fiscal e relatórios. É onde o negócio é conduzido.

  • PDV por tecladoLeitor de código de barras, venda por peso e TEF PayGo
  • Avisos automáticosTítulos em atraso, caixa aberto, certificado vencendo e notas novas na SEFAZ
  • Atualiza sozinhoAo abrir, busca a versão nova e se atualiza — sem visita técnica
Força de Vendas · Android

Quem vende na rua

Para o time comercial interno e externo, com o estoque real à vista antes de fechar o pedido.

  • Pedido na porta do clienteTabela de preço, plano de pagamento e limite já aplicados
  • Consulta de estoqueSaldo real por produto, na hora de vender
  • Acesso confinadoO vendedor enxerga a carteira dele, e nada além disso
Suwap Log · Android

Depósito e entrega

Para quem separa, confere e entrega: o celular no lugar da lista impressa e da conferência de memória.

  • Separação de pedidosDo pedido fechado até a carga pronta pra sair
  • Inventário por contagemO ajuste reflete no estoque e no contábil
  • Entregas por rotaStatus de cada entrega, por motorista e por praça
Portal do Contador · Web

O contador se serve sozinho

Acesso somente leitura, pelo navegador, ao que o escritório de contabilidade precisa todo mês.

  • XML e DANFE na horaNotas de entrada e de saída, por período
  • Livros e SPEDEntradas, saídas, apuração e os arquivos do SPED
  • Sem risco de alteraçãoSó leitura: consulta, mas não muda nada na operação
Fiscal

A emissão é nossa. Sem intermediário entre você e a SEFAZ.

O sistema conversa direto com a SEFAZ usando o seu certificado digital. Não há terceiro no meio do caminho para cobrar por nota, atrasar atualização de layout ou sumir com o seu XML.

NF-eVenda, devolução, transferência e ajuste
NFC-eConsumidor final, direto do PDV
CT-eDo pedido ou avulso, por XML importado
MDF-eDa carga, com encerramento e condutor
CIOTDeclarar, cancelar e encerrar
SPEDFiscal e de Contribuições
Segurança e continuidade

Sistema de gestão é onde mora o dinheiro. Tratamos como tal.

Boa parte do que se contrata num ERP não aparece em tela nenhuma: é o cuidado com quem pode fazer o quê, e a garantia de que a versão nova não quebra o que já funcionava.

Permissão de verdade

Cada uma das 93 rotinas tem permissão própria, e por ação: ver, incluir, alterar e excluir são liberações separadas. Quem não pode, não vê.

Acesso por IP e por região

Dá para exigir que o login só aconteça na faixa de IP da empresa, ou dentro de um raio marcado no mapa.

Auditoria do que foi feito

Alteração de cadastro, baixa de título, cancelamento de nota: fica registrado quem fez, quando e o que mudou.

Nada sobe sem passar na esteira

São 1.078 testes automáticos cobrindo as 648 rotas da API. Se um falha, a versão não é publicada — e se algo escapar, a publicação volta sozinha.

Atualização sem visita técnica

O aplicativo do escritório verifica a versão ao abrir e se atualiza sozinho. Ninguém precisa parar a operação para instalar nada.

Cada empresa no seu canto

Os dados de cada empresa ficam em área própria no banco. Matriz e filiais convivem no mesmo login, sem misturar movimento.

Perguntas frequentes

Antes de falar com a gente.

Quais documentos fiscais o sistema emite?

NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e e CIOT, além dos arquivos do SPED Fiscal e do SPED Contribuições. A Distribuição DFe captura na SEFAZ, pelo seu certificado, as notas emitidas contra o seu CNPJ, e a entrada delas já atualiza custo, estoque e livro fiscal. A emissão é nossa: fala direto com a SEFAZ, sem intermediário.

Dá pra usar em mais de uma filial?

Sim. O sistema é multiempresa: cada filial tem CNPJ, estoque, financeiro e movimento fiscal próprios, ligados a uma matriz. O login escolhe a empresa, e a transferência entre estabelecimentos gera a nota e o lançamento nos dois lados.

O vendedor externo consegue usar o app na rua?

Sim. O app de força de vendas cobre venda interna e externa, com consulta de estoque, tabela de preço e plano de pagamento do cliente na hora de fechar. O acesso é confinado: o vendedor enxerga a carteira dele, e nada além disso.

Como fica o acesso do meu contador?

Ele entra por um portal próprio, no navegador, com acesso somente leitura a notas, XML, DANFE, livros fiscais, produtos, tributações e SPED. Ele se serve do que precisa no fechamento sem pedir arquivo para ninguém — e sem poder alterar nada da operação.

O PDV integra com maquininha de cartão?

Sim, o PDV tem integração TEF com a PayGo. Ele também é feito para teclado e leitor de código de barras, aceita venda por peso lendo a etiqueta da balança, e recusa produto sem estoque ou sem tributação completa — dizendo o motivo na tela.

Já uso outro sistema. Dá pra trazer meus dados?

Sim, e já fizemos isso com operações inteiras vindas de outro ERP: cadastros de clientes, fornecedores e produtos, saldos de estoque, títulos em aberto e histórico de pedidos. A migração é conferida contra os números do sistema antigo antes de virar a chave.

E quando falta internet?

Os aplicativos avisam em bom português que estão sem conexão e não perdem o que você digitou. A emissão fiscal depende da SEFAZ, então nota é emitida com a internet de pé — mas o sistema nunca joga na sua tela um erro técnico que você não tem como resolver.

Vamos conversar

Pronto pra tirar a operação da planilha?

Conte pra gente como funciona sua venda hoje — interna, externa ou as duas — e mostramos o sistema rodando com um cenário parecido com o seu. Sem apresentação genérica: a conversa começa pela sua operação.

Profissional da equipe Suwap, de camisa da empresa, atendendo pelo notebook